大型會(huì)議策劃案例展示
一、項(xiàng)目背景與核心定位
背景：為貫徹 “踐行大食物觀”“向森林要食物” 的指示精神，伊春市以 “森林食品 + 大健康產(chǎn)業(yè)” 為核心，打造全國(guó)首個(gè)融合森林資源、地域品牌與康養(yǎng)文化的特色博覽會(huì)，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)升級(jí)與品牌振興。
定位：以 “共建森林食品平臺(tái)，共享森林健康生態(tài)” 為主題，構(gòu)建 “森林食品 + 伊春大豆 + 道地藥材 + 大健康產(chǎn)業(yè)” 四位一體模式，打造專業(yè)化、市場(chǎng)化、品牌化的森林大健康產(chǎn)業(yè)交流平臺(tái)。
二、策劃框架：從理念到落地的全鏈條設(shè)計(jì)
（一）核心策劃思路
1、主題策略：圍繞 “四個(gè)一” 概念（森林食品、伊春大豆、道地藥材、大健康產(chǎn)業(yè)），突破傳統(tǒng)展會(huì)思維，突出 “生態(tài)、健康、安全” 三大核心價(jià)值。
2、特色定位：以 “五大特色” 構(gòu)建差異化競(jìng)爭(zhēng)力 ——
豐富森林食品品類（涵蓋松子、藍(lán)莓、道地藥材等）；
依托原始森林生態(tài)資源（世界最大原始紅松林）；
融合農(nóng)文旅產(chǎn)業(yè)（森林旅游、康養(yǎng)體驗(yàn)、文化表演）；
聚焦道地藥材展示（小興安嶺特色藥材平臺(tái)）；
滲透大健康理念（中醫(yī)養(yǎng)生文化與產(chǎn)品結(jié)合）。
（二）活動(dòng)架構(gòu)設(shè)計(jì)
采用 “1+N” 復(fù)合型活動(dòng)模式，以展會(huì)為核心，聯(lián)動(dòng)多場(chǎng)景體驗(yàn)：
核心活動(dòng)：開幕式、森林食品展覽、大健康產(chǎn)業(yè)推介會(huì)、簽約儀式；
配套活動(dòng)：“四個(gè)一百” 文化項(xiàng)目（百米剪紙、畫卷、長(zhǎng)桌宴、短視頻）、時(shí)裝秀、情景音樂劇、篝火晚會(huì)、燈光秀；
線上聯(lián)動(dòng)：“1+N” 直播矩陣（首席主播 + 企業(yè)直播），實(shí)現(xiàn) “展商 - 消費(fèi)者” 直連。
三、執(zhí)行亮點(diǎn)：細(xì)節(jié)把控與創(chuàng)新落地
（一）精準(zhǔn)時(shí)間規(guī)劃
籌備期：完成策劃設(shè)計(jì)、資源對(duì)接、物料制作；
執(zhí)行期：12 天展會(huì)涵蓋報(bào)到、換屆大會(huì)、開幕式、巡館、推介會(huì)等核心環(huán)節(jié)，每日分時(shí)段精準(zhǔn)落地；
關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)：開幕式流程細(xì)化至分鐘（如 9:05-9:20 領(lǐng)導(dǎo)致辭、9:20-9:25 激光啟動(dòng)儀式），確保銜接順暢。
（二）空間布局與展區(qū)規(guī)劃
場(chǎng)地選擇：以越橘莊園為主會(huì)場(chǎng)（12000㎡），分三層布局 216 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位，配套林都賓館作為品鑒會(huì)場(chǎng)地；
（三）創(chuàng)意亮點(diǎn)落地
視覺系統(tǒng)：主視覺以 “林深見鹿、綠海藏珍” 為主題，融合林海、藍(lán)莓、小鹿等元素，傳遞生態(tài)感；IP 形象以松子（松娃）、藍(lán)莓（藍(lán)妞）、大豆（豆寶）為原型，增強(qiáng)傳播性；
啟動(dòng)儀式：采用激光鐳射 + 偽裸眼 3D 技術(shù)，領(lǐng)導(dǎo)搖動(dòng)搖桿后，光影呈現(xiàn)森林食品元素與展會(huì) LOGO，強(qiáng)化儀式感；
燈光秀：聯(lián)動(dòng)越橘莊園 4 棟酒堡，搭配螢火蟲景觀、炫彩長(zhǎng)廊，每日 18:00-21:00 上演，營(yíng)造沉浸式體驗(yàn)。
四、組織保障：專業(yè)化團(tuán)隊(duì)與風(fēng)險(xiǎn)管控
（一）分工明確的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)
設(shè)立六大工作組，權(quán)責(zé)清晰：
1、策劃統(tǒng)籌組；
2、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行組；
3、宣傳推廣組；
4、直播帶貨組；
5、會(huì)務(wù)保障組。
（二）風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制
應(yīng)急預(yù)案：控制主會(huì)場(chǎng)人數(shù)，加強(qiáng)證件管理與人員疏導(dǎo)，避免擁擠；
五、項(xiàng)目?jī)r(jià)值與成果
（一）產(chǎn)業(yè)價(jià)值：推動(dòng)伊春森林食品品牌化，促成全國(guó)采購(gòu)平臺(tái)與本地企業(yè)簽約，助力大健康產(chǎn)業(yè)振興；
（二）社會(huì)價(jià)值：通過 “農(nóng)文旅融合” 模式，提升伊春城市影響力，傳遞 “生態(tài)健康” 理念；
（三）傳播價(jià)值：線上直播矩陣與線下活動(dòng)結(jié)合，實(shí)現(xiàn) “展訊 + 產(chǎn)品 + 文化” 多維傳播，輻射全國(guó)。
案例啟示：
本次專業(yè)活動(dòng)策劃以 “主題明確、架構(gòu)清晰、細(xì)節(jié)落地、風(fēng)險(xiǎn)可控” 為核心，通過資源整合與創(chuàng)意賦能，實(shí)現(xiàn) “活動(dòng)即品牌” 的深度傳播效果。
